数字办公面临诸多挑战 火山引擎联手Forrester指明方向

随着互联网技术的不断发展,企业办公的时间和空间限制正在逐渐消失。但是,当企业面临大量的内外部不确定性时,以往的办公模式的效率、安全性、体验性都会大打折扣。而在数字时代,混合办公模式则有望成为企业办公的新常态。

北京时间5月11日,火山引擎联合知名研究咨询公司Forrester召开《打造便捷、高效、安全的数字化办公新体验》白皮书媒体发布会。发布会上,业内专家分析了企业办公的痛点,指出了火山引擎飞公司作为企业和员工数字化办公新基础设施的综合价值。

进入数字时代,企业办公面临新的挑战。

进入数字化时代后,企业的内外部环境发生了快速变化。在这种情况下,越来越多的企业选择将远程办公与原有的办公模式相结合,兼顾企业的组织灵活性和效率。

当然,这种变化会给企业的IT组织带来巨大的挑战。信息时代,企业办公所需的应用很少,通常只需要账户、网络、应用等管理。

数字办公面临诸多挑战 火山引擎联手Forrester指明方向插图

进入数字化时代后,企业的运营模式发生了变化。特别是在混合办公的情况下,工作模式日益多样化,员工的角色和终端类型更加丰富,对办公安全和IT服务的需求也在不断升级,这使得企业需要更加敏捷、高效和安全的数字办公基础设施。

Forrester在白皮书中指出:“66%的企业经历过内部非法操作导致的数据泄露,数据泄露、资源滥用、账号被盗等原因造成的安全威胁不亚于病毒、钓鱼等传统攻击。与此同时,数字办公需求的激增让许多公司措手不及。企业的大量数字化办公系统缺乏系统化管理,在办公网络访问安全、内部资产保护、身份和访问管理等方面缺乏管理,会扩大安全风险。”

不难发现,数字化办公在新常态下面临着诸多基础问题,安全高效的数字化办公基础设施将是企业办公模式变革的关键。

全新办公体验,火山引擎加速数字办公升级

白皮书中提到,“Forrester认为,企业需要构建以身份系统、网络接入和办公安全为核心的新型IT数字化基础设施,支持各类企业办公应用,从而帮助企业构建适合未来的数字化办公基础设施。”

这意味着企业要具备数字化办公设施的混合办公、安全办公和生产组织的核心能力。同时,整合IT、OA、安全团队的能力;还具有相应的数字身份管理、访问权限管理、终端检测和管理等能力。

数字办公面临诸多挑战 火山引擎联手Forrester指明方向插图1

面对不同的企业情况,数字化办公实施路径的选择必然不同。自身的基础设施、应用现状、系统建设、升级风险、IT服务等因素都会让企业做出不同的选择。但从整体逻辑来看,全场景网络接入能力、数据防泄露和内网安全管理缺一不可。同时,提升员工体验和组织效率也同样重要,比如多头,简化员工运营,提升IT软硬件运营服务效率,这些都将有利于企业的运营效率。

因此,火山引擎推出的新一代数字办公IT基础设施——飞联,为企业解决了员工业务接入困难、办公安全建设等问题。飞联基于企业需求,可为办公核心场景提供All in-one便捷服务,其易部署、易实施的特性使企业高效获取数字化办公红利。

作为 IT 基建,火山引擎飞连原生具备安全属性,安全是其天生的标签。飞联将身份认证和设备安全检查内置到每一次业务拜访中,为员工提供一键连接内网、一键登录业务系统、一键下载办公软件的能力,打破了“安全=复杂”的传统认知。同时,飞联可以帮助企业管理员获取身份、网络、终端等IT基础信息。在日常办公过程中生成,并适应多样化的安全事件处理策略,从而满足各种企业管理需求。

新常态下,数字化办公基础设施的缺失对企业的影响无疑会被无限放大。火山引擎飞公司作为数字化办公的新基础设施,将为用户提供便捷、高效、安全的优质体验,为企业办公模式升级注入新动力。

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